MATERI ICT 5: MICROSOFT OFFICE EXCEL

 MICROSOFT OFFICE EXCEL            A. Mengenal Microsoft Excel  
                    -. Jika ketika anda mengerjakan seutu perhitungan dan menghasilkan bilangan
                       yang berkoma seperti 0,333 dan anda ingin mengubahnya maka anda blok
                       angka itu kemudian klik kanan@format cell@number@decimal places tulis 2
                       atau yang diinginkan.
                   Menyelesaikan Data dengan Menggunakan Fungsi
                   antara lain:
                   a. Penjumlahan = sum
                   b. Nilai Terendah = Min
                   c. Nilai Tertinggi = Max
                   d. Nilai rata-rata = Average
                  -. Jika tidak hari hujan saya tidak pakai payung
                  -. aksi bisa disertai operator logika bisa berupa (=),(>=),(>),(<=),(<), tidak
                     dituangkan dalam bentuk eksplusit tapi inplisit
                  -. selain itu bisa juga pakai : and, or, Xor, nor, not
                     ini contoh fungsi IF :
                           -. Kalau perhitungan tidak perlu ada tanda petik (")
                           -. Total harga sebelum diskon =jumlah pembelian*harga satuan
                              Diskon = 10%*jumlah pembelian*harga satuan
                           Total harga setelah diskon =(jumlah pembelian*harga satuan)-(10%*jumlah
                           pembelian*harga satuan)
                            =IF(jumlah pembelian>=10,(jumlah pembelian*harga satuan);(jumlah
                                 pembelian*harga satuan)
                          -. Nilai dalam huruf contohnya :
                            pilihan yang terakhir tidak ditulis IF nya.
                        FUNGSI LOOKUP
                        fungsi lookup adalah salah satu fungsi yang digunakan jika funggsi IF tidak
                    dapat digunakan karena terlalu banyak pilihannya. kelebihannya yaitu tidak ada
                    batasan untuk penyelesaian masalah.
                    -. ketika ingin menggunakanfungsi lookup, maka kita setelah data telah ada,
                   kita juga harus membuat tabel referensi yang diletakkan dibwah/disamping 
                   tabel data utama.
                   -. data yang disusun secara horizontal disebut hlookup
                   -. data yang disusun secara vertikal disebut vlookup
                  contohnya :

No	Plat Kendaraan	Asal Wilayah
1	G 2345 DE	Brebes
2	B 2435 TE	Jakarta
3	D 4365 JL	Bandung
4	F 4324 HG	Bogor
5	E 4584 GT	Cirebon

                Microsoft Office Excel adalah merupakan program aplikasi angka dibawah 

            microsoft office yang digunakan untuk mengolah tabel, pembuatan bagan ataupun 

            database sederhana. Caranya klik tombol Start@all program@microsoft 

            office@microsoft office excel 2007.

           B. Bagan-bagan didalam microsoft excel 

  

                    Data itu terbagi dua ; angka dan karakter 

                    kalau data angka itu  prosesnya memanipulasi aritmatika, sedangkan kalau 

                    karakter itu prosesnya logika

                    -. Sekumpulan data di microsoft excel bisa diselesaikan menggunakan 2 cara 

                       yaitu :

                       1. Dengan Rumus , rumus merupakan instruksi matematika yang digunakan 

                           untuk menyelesaikan masalah-masalah yang spesifik misalnya XY³

                          ^{2. Dengan Fungsi, namun ini untuk mengerjakan data bersifat umum seperti} 

                           ^{X : Z, Y x Z}

                    ^{-. Rumus itu melibatkan operator dasar yaitu:}

                        ^{-. Penjumlahan lambangnya (+)}

                        ^{-. Pengurangan lambangnya (-)}

                        ^{-. Pembagian lambangnya (/)}

                        ^{-. Perkalian lambangnya (x)}

                        ^{-. Perpangkatan lambangnya (^)}

                    ^{-. Dari rumus-rumus diatas jika ingin mengerjakan, kerjakanlah terlebih dahulu} 

                       ^{yang dipangkatkan, kemudian pembagian, kemudian perkalian , barulah} 

                       ^{penjumlahan dan pengurangan} 

                    ^-. 

   

                    -. dari gambar diatas kalau mencari rata-rata ketik =average(letak nilai 

                       pertama:letak nilai kedua), =average(C2:C6)

                    -. Nilai tertinggi =MAX(letak nilai pertama:letak nilai terakhir), =MAX(C2:C6)

                    -. Nilai terendah =MIN(letak nilai pertama:letak nilai terakhir), =MIN(C2:C6)

                   FUNGSI LOGIKA

                   -. Merupakan sebuah fungsi untuk menyelesaikan suatu permasalahan yang 

                      menggunakan penalaran.

                   -. Format umumnya contohnya jika hari hujan saya memakai payung

                                                                                                           ^{reaksi 1}

                  -. if aksi then reaksi 1, =if(aksi;reaksi1;reaksi2)

                                          -.

                       -.  Rumus diskon = 10%*Jumlah pembelian*harga satuan

                         -. Jika pilihan nilai kualitatifnya ada 5 maka :

 

                   =VLOOKUP(nilai akhir;tabel_vertikal;2;false). kenapa false ? karena tidak ada 

                      ketentuannya. kalau true itu contoh datanya seperti 100-90

                   =VLOOKUP(B3;$E$;$F$,2,FALSE)

                   

                   MEMBUAT GRAFIK 

                   Caranya : blok data yang akan dibuat grafik, kemudian tekan CTRL+blok angka

                   yang akan diletakkan digrafik @ambil insert @column pilih ok. contohnya :

                 PENGGUNAAN STRING

                 -. ada 3 macam yaitu Left(kiri), Mid(tengah), Right(kanan)

                 -. LEFT . left ini adalah cara untuk mengambil angka dari sebelah kiri data. 

                 -. MID, cara untuk mengambil data bagian tengah

                 -. Right, cara untuk mengambil data bagian kanan.

                    contohnya :

                     left contohnya =LEFT(Letak data;2), =LEFT(B10;2)

                     Mid contohnya =MID(Letak data;jumlah huruf awal ditambah spasi;jumlah 

                                                angka yang diambil), =MID(B10;4;3)

                     Right contohnya =Right(Letak data;3), =RIGHT(B10;3)

                     

 Kalau mau menambahkan asal wilayah dari plat kendaraan tersebut bisa menggunakan fungsi IF. contohnya :

=IF(Left(C11;1)="G";"Brebes";if(left(c11;1)="B";"jakarta";if(left(c11;1)="D";"bandung";if(left(c11;1)="f";"Bogor";Cirebon")))

menggunakan Vlookup

 =Vlookup(left(C20;2);kode;2;false)

sumber: http://yulianalymeifa.blogspot.co.id/2013/10/resume-materi-training-ict-uin-suka.html