MATERI ICT 4: MICROSOFT OFFICE WORD ~ E-Nusa's Journey

Mengenal Microsoft Office Word

1. Pengenalan Microsoft Word

Microsoft word adalah sebuah aplikasi data untuk memudahkan manusia mengerjakan sebuah dokumen misalnya dalam membuat surat, makalah, pamflet dsb. Microsoft Office Word ini juga terdiri dari berbagai macam versi, misalnya : microsoft office word 2003, microsoft office 2007, 2010 dan sekarang ada lagi versei baru microsoft office 2013.

Didalam layar microsoft word terdapat menu ribbon dan standar toolbar dan formating toolbar. seperti gambar dibawah ini :

2. Berinteraksi dengan microsoft word dengan cepat, tepat, efektif, dan efisien.

cara-caranya yaitu antara lain ketika ingin membuat makalah atau dokumen lainnya:

a. Buka new blank dokumen tetapi jangan langsung mengetik data yang diinginkan.

b. Setting terlebih dahulu margin, jenis kertas, font, paragraf, spasi

-. khusus untuk pembuatan karya ilmiah diatur margins sebagai berikut:

Top 4,00 cm Bottom 3,00 cm

Left 4,00 cm Right 3,00 cm

-. paper(kertasnya) caranya ambil di pagelayout@page setup@ pilih paper kemudian

pilih paper size jika ingin kertas berbentuk polio maka pilih legal, jika ingin kertas

ukuran kuarto maka pilih yang A4.

-. jika ingin ngeprint anda sebaiknya mengatur terlebih dahulu, anda akan buat 1 kertas

itu untuk 1 halaman atau 2 halaman.

-.Jika anda menginginkan untuk 1 kertas itu 1 halaman maka anda buka page

layout@page setup@margins, terus klik orientationnya kertas tegak (portrait),

             kemudian pagenya pilih normal
           -. jika anda menginginkan untuk 1 kertas itu dibuat 2 halaman, maka anda buka
              seperti petunjuk diatas kemudian anda ganti orientationsnya dengan landscape
          kemudian pagenya menjadi 2 pages.
        -. Paragraf, biar dokumen yang diketik nantinya terlihat rapi kanan dan kiri maka pilih
           alignmentnya yang justified. dan line spacingnya 1,5 spasi.
           namun jika anda ingin berjeda antara 1 paragraf dengan paragraf sesudahnya anda
           atur before = auto spacing
        after    = auto spacing.
   jika tidak ingin ada spasi antar paragraf atur beforenya = 0 spasi,
   dan afternya = 0 spasi.

      MEMBUAT COVER

      -. Bentuk cover yang proporsional itu atas bawah sama dan kiri kanannya pun juga
         sama.
      -. Kalau ingin menengahkan judul pilih line kemudian CTRL+E (align center) atau klik di
         menu standar toolbar yang gambar rata tengah.
      -. Jika ingin memasukkan gambar dari internet sebagai cover, sebaiknya gambar di
         internet itu klik kanan kemudian save image as, lalu beri nama file picture tersebut
         untuk disimpan didalam folder. setelah itu barulah di microsoft word kamu ambil
         insert@picture@pilih folder tempat anda menyimpan gambar tadi@ok.

   jika ingin agar gambar tidak lebih dari batas kertas klik office button@word options
         dibagian bawah@ advanced@ centang kotak show teks bounderis@ok

      MEMBUAT DAFTAR ISI
    -. Tuliskan dulu tulisannya, kemudian blok dan klik 2 kali di ruler bagian ujung seperti
        gambar dibawah ini

     -. kemudian klik home@paragraf@tabs@leadernya pilih 2. kemudian tekan tombol tabs
        hingga muncul titik-titik. Kemudian letakkan halamannya. seperti gambar dibawah ini :

MEMBUAT PAGE NUMBER (nomor halaman)
-. pilih bottom of page, pilih terserah model yang mana saja seperti gambar ini

-. biar cover tidak memakai page number, klik page layout@page setup@layout@
centang different first page@ok

             -. kalau halaman 1 tidak mau diberi halaman caranya klik insert@page number@
                format page number@number format pilih yang 1,2,3 dst@ok. jika nanti
                dihalaman pertama ada tertulis 0 maka pilih page layout seperti perintah diatas.

             -. membuat tulisan disamping page number atau seting disebut footer
                maka tinggal klik 2 kali disamping tulisan nomor halaman tersebut lalu tuliskan
                yang ingin dituliskan di samping nomor halaman. Ketika telah selesai maka klik 2
kali atau close footer.

   MEMBUAT TABEL
-. Kalau mau membuat tabel, kita membutuhkan baris dan kolom. baris dan kolom
             tersebut dapat diklik di insert@tabel, di tabel itu anda bisa menentukan seberapa
             banyak kolom dan baris yang ditentukan.

-. jika ingin melebarkan dan mengecilkan garis tabel cukup digerakkan saja kursornya
   di garis.
          -. jika ingin menggabungkan dua kolom menjadi 1 kolom saja, anda blok kolom yang
             ingin digabungkan kemudian klik layout@merge&center, maka sel tersebut akan
             bergabung menjadi satu.

-. jika ingin mewarnai tabel tersebut, anda bisa klik warna apa yang diinginkan di
menu design

           MEMBUAT PRINTSCREEN KE DALAM MS. WORD
           -. Jika anda ingin menprintscreen kan aplikasi/iklan kedalam ms.word, ada
               beberapa langkah yang dilakukan yaitu :
   -. Anda buka situs facebook di browser anda
   -. Kemudian anda tekan CTRL+ALT+ tombol PrtSc SysRq di keyboard anda,
                  kemudian setelah di word anda CTRL+V (paste), maka muncullah seperti ini
                  contohnya

             MENYISIPKAN FOOTNOTE (catatan kaki)
                 Footnote (catatan kaki) sering dijumpai ketika membaca makalah atau bacaan-
             bacaan. Cara membuat footnote sendiri adalah sebagai berikut :
            1. Letakkan kursor anda di suatu kata dalam bacaan yang kata itu merupakan kata
                yang sulit dan butuh penjelasan dibawahnya.

2. klik references@insert footnote yang ada tulisan AB pangkat 1.

              3. setelah itu akan muncul seperti dibawah ini , dan anda tinggal menuliskan
                 keterangan apa yang ditulis di catatan kaki tersebut.

            MEMASUKAN RUMUS KEDALAM DATA
            1. Klik menu insert@equations@ pilih bentuk rumus mana yang sesuai data yang
               diinginkan seperti dibawah ini,